Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů Důvěrnost údajů a ochrana soukromí našich klientů je pro nás prioritou. Proto byly v zájmu bezpečnosti vašich osobních údajů ve společnosti Sun&Snow Sp. z o.o., Galczyńskiego 4, 02-672 Varšava, vytvořeny zásady, které stanoví pravidla pro zpracování vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „RODO“). Správce vašich osobních údajů Správcem vašich osobních údajů ve smyslu čl. 4 odst. 7 RODO je společnost Sun&Snow Sp. z o.o., Galczyńskiego 4, 02-672 Varšava. Kontakt na správce Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů se můžete obracet na správce na výše uvedené adrese sídla nebo prostřednictvím e:mailu dane@sunandsnow.pl nebo na telefonním čísle 22 450 26 60. Zdroj získávání osobních údajů Osobní údaje získáváme přímo od vás nebo od třetích stran / subjektů, např. od subjektu, jehož jménem jednáte, nebo od našich Partnerů, a také z jiných veřejně dostupných evidencí. Údaje získáváme také vyplněním kontaktního formuláře nebo prostřednictvím souborů cookie. Rozsah zpracování osobních údajů Pokud kontaktujete Správce prostřednictvím služby nebo kontaktních údajů uvedených na webových stránkách, zpracovává Správce údaje, které mu poskytnete za účelem navázání kontaktu (a také mimo jiné za účelem provedení rezervace, registrace vlastníka objektu), včetně vašeho jména, příjmení, e-mailové adresy nebo telefonního čísla, obsahu položeného dotazu nebo vzneseného problému a případně dalších údajů, které jste uvedli. V souvislosti s používáním souborů cookie pro statistické účely může správce zpracovávat následující údaje: IP adresu, dobu trvání příslušné relace, četnost návštěv stránek. Účel a právní základ zpracování osobních údajů Účel zpracování údajů Právní základ Poskytnutí odpovědi osobě nebo zpětné kontaktování osoby, která se na Správce obrátila. Oprávněný zájem Správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO. Úkony směřující k uzavření a uzavření a plnění smlouvy - pokud jste smluvní stranou smlouvy. Zpracování je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy - čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO. Úkony k provedení rezervační služby a uzavření nájemní smlouvy. Zpracování údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy - čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO. Poskytnutí kontaktů nezbytných pro službu a plnění smlouvy uzavřené se subjektem, jehož jménem jednáte, a pro udržování obchodního vztahu. Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO. Provádění činností, které tvoří zkvalitnění a koordinaci práce Správce, včetně evidence korespondence. Oprávněný zájem Správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO. Řešení případných stížností, jakož i zakládání, vyšetřování a obrana proti stížnostem. Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení RODO. Plnění zákonných povinností uložených Správci, které se týkají mimo jiné vedení účetnictví a účetních záznamů, jakož i výkonu práv subjektů údajů. Plnění zákonné povinnosti uložené správci - čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO. Zasílání marketingového obsahu ve formě newsletteru (obsahujícího zejména informace o společnosti, aktuální nabídce apod.) prostřednictvím e-mailu. Dobrovolný souhlas - čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO. Provádění přímých marketingových aktivit. Legitimní zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO. Provedení výběrového řízení a výběr vhodné osoby pro zaměstnání. V rozsahu vyplývajícím z § 22 odst. 1 zákoníku práce je právním základem právní povinnost Správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO). To se týká údajů, jako je jméno (jména), datum narození a kontaktní údaje uvedené uchazečem o zaměstnání. Pokud je to nezbytné pro určitý typ pracovního místa nebo pozice, vztahuje se to také na údaje o vzdělání, odborné kvalifikaci a historii předchozích zaměstnání. Právní povinnost, kterou má správce, se vztahuje i na ty údaje, jejichž poskytnutí je nezbytné pro výkon práva nebo splnění povinnosti vyplývající z právního předpisu. V případě, že uchazeč o zaměstnání poskytne osobní údaje v širším rozsahu, než je uvedeno v pracovněprávních předpisech, je právním základem pro jejich zpracování pro výše uvedený účel souhlas uchazeče (čl. 6 odst. 1 písm. a) RODO). To se týká všech údajů, které uchazeč o zaměstnání uvedl v životopise (CV), motivačním dopise nebo poskytl během pohovoru. Shromažďování informací o statistikách návštěvnosti webových stránek. Oprávněný zájem správce - čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO. Plnění žádostí fyzických osob, zpracování žádostí týkajících se osobních údajů. Plnění zákonné povinnosti zpracovat vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO). Zřízení a vedení účtu na webových stránkách Správce: https://www.sunandsnow.pl/. Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů za účelem využívání vašeho účtu je nezbytnost jejich zpracování pro plnění smlouvy spočívající v poskytování služby v podobě účtu na webových stránkách společností Sun&Snow Sp. z o.o. elektronickou formou (čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO). Provádění nákupů v internetovém obchodě. Zpracování údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy - čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO. Profilování osobních údajů Vaše osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Příjemci vašich osobních údajů Příjemci vašich osobních údajů budou: (a) pověření zaměstnanci správce, b) subjekty, které zpracovávají osobní údaje jménem Správce pro naplnění účelů, pro které jsou údaje shromažďovány (zejména subjekty poskytující IT řešení a služby IT a technické podpory). Tyto subjekty musí mít k údajům přístup, aby mohly plnit své povinnosti. Tyto subjekty budou mít přístup k osobním údajům pouze v rozsahu nezbytném pro plnění úkolů, které jim přísluší. c) orgány veřejné moci a subjekty plnící veřejné úkoly nebo jednající jménem orgánů veřejné moci, a to v rozsahu a pro účely, které vyplývají z ustanovení obecně platných právních předpisů. Mohou být vaše osobní údaje předávány mimo Evropský hospodářský prostor? Vzhledem k tomu, že Správce používá nástroj Google Analytics, mohou být osobní údaje předávány mimo Evropský hospodářský prostor. V souvislosti s předáváním údajů mimo EHP dbá Správce na to, aby využíval pouze dodavatele, kteří poskytují záruky vysoké úrovně ochrany osobních údajů. Správce zajišťuje, aby předávání údajů subjektům působícím mimo Evropský hospodářský prostor probíhalo s uplatněním vhodných záruk, a to na základě příslušné smlouvy mezi Správcem a takovým subjektem obsahující standardní smluvní doložky přijaté Evropskou komisí. Obsah této smlouvy je k dispozici u správce. Doba uchovávání osobních údajů Doba zpracování údajů souvisí s účely a důvody zpracování, tedy: (a) údaje zpracovávané na základě zákonných požadavků budou zpracovávány po dobu, po kterou zákon ukládá uchovávání údajů; b) údaje zpracovávané za účelem uzavření a plnění smlouvy budou zpracovávány po dobu nezbytnou pro plnění a vypořádání smlouvy, která může být prodloužena o případnou promlčecí dobu občanskoprávních nároků. c) údaje zpracovávané na základě oprávněného zájmu správce budou zpracovávány do doby úspěšného podání námitky nebo do doby, kdy tento zájem zanikne, např. údaje zpracovávané za účelem uplatnění nároků nebo obrany proti nim budou zpracovávány po dobu rovnající se době promlčení těchto nároků. d) údaje zpracovávané na základě souhlasu budou zpracovávány až do odvolání souhlasu. (e) osobní údaje zpracovávané pro účely náboru budou uchovávány až do ukončení náboru, kterého se účastníte. V případě dodatečného souhlasu s použitím údajů pro účely budoucího náboru budou vaše údaje uchovávány po dobu 9 měsíců. (f) Osobní údaje týkající se vašeho účtu budou zpracovávány do doby, než bude váš účet vymazán. Své přání vymazat účet byste měli nahlásit e-mailem na adresu rezerwacja@sunandsnow.pl nebo telefonicky na čísle 22 450 26 26. Kromě toho má společnost Sun&Snow Sp. z o.o. možnost vymazat váš účet v případě porušení ustanovení obchodních podmínek z vaší strany. Váš účet bude také smazán, pokud byl po dobu pěti let neaktivní. Je vaší povinností poskytnout své osobní údaje? Poskytnutí vašich osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro účely, které si přejete splnit, včetně například využití služby, uzavření smlouvy, odpovědi na váš dotaz nebo problém, který jste vznesli. Správce uvádí, že poskytnutí osobních údajů uvedených v čl. 22 odst. 1 zákoníku práce uchazečem je podle platných pracovněprávních předpisů povinné. Jejich neposkytnutí bude mít za následek nemožnost uchazeče účastnit se probíhajícího výběrového řízení. Poskytnutí osobních údajů uchazečem v širším rozsahu, než je uvedeno v čl. 22 odst. 1 zákoníku práce, je dobrovolné. Správce prohlašuje, že neposkytnutí těchto údajů nemůže být důvodem pro nepříznivé zacházení s uchazečem o zaměstnání, ani vůči němu nemůže vyvolat žádné negativní důsledky, zejména nemůže být důvodem odůvodňujícím odmítnutí zaměstnání. Vaše práva Máte právo na: (a) požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů, b) pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na oprávněných zájmech správce, právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, c) pokud oprávněný zájem spočívá v provádění přímého marketingu, právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely provádění marketingových aktivit, aniž by musel své rozhodnutí odůvodňovat, (d) kdykoli odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním, e) podat stížnost dozorovému úřadu, tj. předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů. Žádost o uplatnění svých práv můžete podat na kontaktní údaje uvedené v úvodu. Soubory cookie Webové stránky používají tzv. cookies, které zpracovávají vaše osobní údaje pro statistické účely. Webové stránky používají soubory cookie poskytované službou Google Analytics od společnosti Google. Více informací se dozvíte na adrese: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.